Hem / Webbhotell / Webbhotell med e-post

Webbhotell

Webbhotell med e-post

Egen e-postadress på företagets domän ger ett proffsigare intryck än ett gratiskonto, och för de flesta är det enklast att hämta e-posten från samma leverantör som sköter webbplatsen. Här är vad som skiljer paketen åt.

småföretagare som läser e-post på egen domän i mobilen bredvid datorn

Att samla webbplats och e-post hos samma leverantör sparar administration: en faktura, en inloggning och en DNS-konfiguration att hålla koll på. Men paketen skiljer sig åt mer än man tror, särskilt i hur många e-postkonton som ingår, hur enkelt du kan koppla dem till Outlook eller mobilen, och hur väl leverantören sköter leveranssäkerheten så att e-posten faktiskt kommer fram till mottagarens inkorg och inte skräpposten.

Annonslänkar: Cronaweb kan få provision om du tecknar avtal via länkarna på den här sidan.

Passar för dig som...

Webbhotell med e-post passar om

Du vill ha adresser som namn@dittforetag.se, slippa en separat e-posttjänst, och kunna administrera både hemsida och e-post i samma kontrollpanel.

Välj bort om

Företaget redan använder Microsoft 365 eller Google Workspace för e-post och bara behöver webbhotellet för själva webbplatsen – då kan det vara enklare att hålla tjänsterna separata.

Vad som faktiskt skiljer paketen åt

Det första att kolla är antal e-postkonton. Vissa leverantörer sätter ingen övre gräns alls, medan andra räknar antalet inkorgar per webbplats och tar betalt för fler. Nästa punkt är webbmail, alltså möjligheten att läsa e-post direkt i webbläsaren utan att installera ett program, praktiskt som reserv även om du normalt kör Outlook. Sist, och lätt att missa, är leveranssäkerhet: hur väl leverantörens utgående e-postservrar undviker att hamna i mottagarens skräppost.

HostUp sticker ut genom att erbjuda obegränsat antal e-postkonton redan i sina vanliga webbhotellspaket, tillsammans med webbmail och ett relä för förbättrad e-postpålitlighet som ska minska risken för att viktiga meddelanden fastnar i mottagarens filter. Loopia beskriver e-post som en integrerad del av webbhotellspaketet, med egen webbmail för att läsa och skicka e-post oavsett var du befinner dig, utan att det kostar extra utöver webbhotellet. Wopsa erbjuder ett bestämt antal e-postkonton på sitt instegspaket och obegränsat på de större paketen, med stöd för backup av enskilda konton och möjlighet att koppla adresserna till valfri e-postklient, till exempel Outlook.

LeverantörE-postkontonVärt att notera
HostUpObegränsat i standardpaketenWebbmail samt relä för bättre leveranssäkerhet
LoopiaIngår i webbhotellspaketetEgen webbmail, ingen separat e-postprodukt krävs
WopsaBegränsat i instegspaket, obegränsat i större paketBackup av enskilda konton och stöd för Outlook-koppling

Vill du se hur HostUp och Loopia skiljer sig åt även på andra punkter, till exempel priser, förnyelsevillkor och support, finns en fördjupad genomgång i jämförelsen mellan HostUp och Loopia.

Vad som händer om du flyttar webbhotell senare

Ett skäl till att många drar sig för att byta webbhotell är oron för att förlora e-post under flytten, eller att adresserna slutar fungera medan domänens DNS-inställningar pekas om. Det går att undvika genom att sätta upp e-posten hos den nya leverantören parallellt innan domänen pekas om till det nya webbhotellet, och genom att exportera befintliga meddelanden som en säkerhetsåtgärd oavsett hur trygg flytten känns. Fråga gärna leverantören direkt hur de brukar hantera en sådan övergång, det säger en hel del om hur väl de tänkt igenom kundresan bortom själva försäljningen.

Om företaget redan använder Microsoft 365 eller Google Workspace för e-post behöver webbhotellets egen e-postfunktion inte spela lika stor roll, men det är ändå värt att kontrollera att webbhotellet stöder att peka MX-poster till en extern tjänst utan konstigheter. Annars riskerar du att behöva betala för e-postkonton hos webbhotellet som du aldrig tänker använda.

Viktiga villkor att kontrollera innan du väljer

  • Hur många e-postkonton ingår i det paket du faktiskt tänker köpa, inte bara i det billigaste?
  • Går det att koppla adresserna till Outlook, mobilens e-postapp eller en annan klient via IMAP?
  • Finns webbmail som reserv om du behöver komma åt e-posten från en dator du inte äger?
  • Hur hanterar leverantören spam och leveranssäkerhet för utgående e-post?
  • Ingår säkerhetskopiering av e-postkontona, eller riskerar du att förlora e-post vid ett fel? Se även vår guide om webbhotell med backup och en mer allmän backupstrategi för webbplatsen för hur ansvaret för säkerhetskopiering brukar fördelas mellan dig och leverantören.

Fler saker att kolla innan du bestämmer dig finns samlade i vår checklista för att kontrollera ett webbhotell innan köp.

Vanliga frågor

Ingår e-post alltid i ett webbhotellspaket?

Oftast, men antalet e-postkonton varierar kraftigt mellan leverantörer och paketnivåer. Vissa erbjuder obegränsat antal konton redan i det billigaste paketet, andra begränsar antalet inkorgar och tar betalt för fler eller för en separat företags-e-posttjänst.

Vad är webbmail och behöver jag det?

Webbmail är ett sätt att läsa och skicka e-post direkt i webbläsaren utan att installera ett e-postprogram. Det är praktiskt som backup även om du normalt använder Outlook eller en mobilapp, till exempel när du loggar in från en ny dator.

Kan jag koppla webbhotellets e-post till Outlook eller mobilen?

Ja, de flesta webbhotell stöder standardprotokoll som IMAP och SMTP, vilket gör att du kan lägga till adressen i valfri e-postklient eller mobilens inbyggda e-postapp.

Varför hamnar mina mejl ibland i mottagarens skräppost?

Det beror ofta på hur väl webbhotellets utgående e-postservrar sköter leveranssäkerhet och avsändarrykte. Vissa leverantörer använder särskilda relätjänster för att förbättra träffsäkerheten, vilket är värt att fråga leverantören om du skickar mycket e-post till kunder.